個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称

株式会社マックス

2. 個人情報管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理者 取締役副社長兼 COO　澤地 正人
連絡先：03-5847-8661

3. 個人情報の利用目的

当社が本サイトで取扱う個人情報並びに各個人情報の利用目的は以下の通りです。

1. 求職者の方の個人情報
   ①当社の人材紹介活動の遂行のため
   ②求人企業に個人情報を提供するため
   ③ご希望の方へ求人企業の情報提供等の電話、メール配信などを行うため
2. 当社へのお問合せに伴い取得する個人情報
   各種お問合せへの回答のため

4. 個人情報の第三者提供について

当社にご提出いただいた求職者の方の個人情報は、人材紹介活動の遂行に必要な範囲内で、求人企業に提供する場合がございます。

1. 提供する個人情報の項目
   氏名、性別、住所、生年月日、電話番号、E-mailアドレス、学歴、職歴、保有資格など
2. 提供の手段又は方法
   書面を送付または持参する等の方法など
3. 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
   個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ利用企業等
4. 個人情報の取扱いに関する契約がある場合にはその旨
   個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を締結しております

その場合、事前にご本人から同意を得ることとし、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

1. あらかじめご本人に必要事項を明示又は通知し、既にご本人の同意を得ている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に、必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすとき
6. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部又は一部を委託するとき
7. 合併その他の事由による事業の承継が行われる場合で、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき

5. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報を提供することの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態でご提供できない場合があります。あらかじめご了承ください。

7. 保有個人データについて

「保有個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律において、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものと定義されています。

当社が本サイトから取得する求職者の方の個人情報は、全て当社の保有個人データに該当します。各個人情報の利用目的については、上記3項をご参照ください。

8. 保有個人データの開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権など

当社が保有する｢保有個人データ｣の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」）のお求めに際しては、以下の通り受付いたします。なお、開示等のご請求等についてはご本人またはその代理の方からご請求があった場合のみ対応いたします。
開示等のお申し出の詳細につきましては、下記「10．お問合せ窓口」までご連絡ください。なお、利用目的の通知及び開示のご請求では1件につき手数料を1,000円（税別）頂きます。あらかじめご承知おきください。

(1) 保有個人データの利用目的の通知

当社は、ご本人から保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、遅滞なく利用目的の通知に応じます。ただし、当サイト等で保有個人データの利用目的が明らかな場合は利用目的の通知を行わない場合がありますが、その場合はご本人にその旨を通知し、理由を説明します。

(2) 保有個人データの開示

当社は、ご本人から保有個人データの開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。ただし、開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人にその旨を通知し、理由を説明します。

• a) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• c) 法令に違反することとなる場合

(3) 保有個人データの訂正、追加又は削除

当社は、事実でないという理由によって当該保有個人データの個別項目の内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該保有個人データの訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、ご本人に対し、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します

(4) 保有個人データの利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

当社は、ご本人から当該保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、その旨をご本人に通知します。ただし、（2）のただし書きa)～c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

9. Cookie情報の取得などについて

当サイトでは、クッキー（Cookie）を使用しておりますが、これは、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当社Webサイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものではありません。また、当社Webサイトでは個人情報を入力していただく部分にSSL（Secure Sockets Layer）データ暗号化システムを利用するなど、セキュリティ確保に努めております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

10. お問合せ窓口

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社マックス
個人情報のお問合せ・苦情・相談窓口
プライバシーマーク委員会本部
連絡先：03-5847-8661
E-mail : pm.toiawase@macs-agcy.co.jp

11. 苦情解決の申出

当社は、下記｢認定個人情報保護団体｣の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いについては、下記苦情解決の申出先にお申し出頂くことも可能です

一般財団法人日本情報経済社会 推進協会個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間平日9:30～12:00、13:00～16:30）
※当社サービス等の問合せ先ではございません。ご注意ください。